16 ott - Milano
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Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + premio.
Smartworking previsto in casi eccezionali.
Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.
La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.
Responsabilità principali
Gestione dell'ufficio
Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.
Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.
Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.
Supporto amministrativo
Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.
Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.
Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.
Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.
Gestione finanziaria di base
Gestire le spese dell'ufficio e i budget.
Elaborare e registrare fatture e pagamenti.
Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.
Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.
Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.
Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.
Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.
Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.
Conformità e procedure
Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.
Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali.
Implementare e migliorare le procedure amministrative.
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