IMPIEGATO UFFICIO GARE

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Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI UFFICIO GARE per un’notevole azienda del territorio operante nel settore turismo, cultura, ristorazione e hotellerie. Ti occuperai della gestione amministrativa delle procedure di gara, dalla lettura e analisi dei bandi alla predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione. Collaborerai con le diverse funzioni aziendali per raccogliere dati tecnici, economici e amministrativi, monitorando scadenze, adempimenti e comunicazioni con enti appaltanti.

Sarai inoltre di supporto nella gestione degli archivi e nella verifica della conformità documentale.

Responsabilità

- Analizzare bandi, disciplinari e capitolati di gara, verificando requisiti di partecipazione, scadenze e documentazione richiesta.
- Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare pubbliche e private.
- Collaborare con uffici tecnici, commerciali e amministrativi per reperire informazioni, dichiarazioni e dati utili alla presentazione delle offerte.
- Gestire il caricamento della documentazione sulle piattaforme telematiche di e-procurement, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
- Monitorare le comunicazioni con stazioni appaltanti, enti pubblici e portali di gara, predisponendo eventuali richieste di chiarimento.
- Aggiornare archivi cartacei e digitali relativi a gare, certificazioni aziendali, scadenziari e documentazione amministrativa.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o tecnico.
- Esperienza, anche breve, in attività amministrative o nella gestione di documentazione.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office.
- Buona padronanza di Excel per l’organizzazione,



il controllo e l’elaborazione di dati.
- Capacità di lettura e comprensione di documenti amministrativi, bandi e capitolati.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare scadenze ravvicinate.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Predisposizione al lavoro in team e al confronto con diverse funzioni aziendali.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati e documenti aziendali.
- Disponibilità a un inserimento in contesto dinamico e strutturato.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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