16 ott - Milano
Randstad Filiale di Milano Medical
Mansione Randstad Healthcare ricerca, per un'importante e solida realtà leader in Italia nel settore sanitario, una figura di Back Office Facility. La risorsa si dovrà occupare di attività back-office, garantendo il supporto operativo e la gestione amministrativa dell'ufficio tecnico. Gestione amministrativa e operativa dell'area, garantendo la corretta archiviazione e l'aggiornamento dei documenti nei sistemi aziendali.
Verifica delle fatture e delle ricezioni utilizzando il sistema aziendale SAP. Registrazione degli interventi di manutenzione sugli appositi software aziendali. Supporto al Facility Manager nella gestione dei fornitori esterni, nella raccolta di preventivi e nel monitoraggio degli ordini di acquisto.
Controllo delle scadenze dei contratti di manutenzione e degli adempimenti amministrativi. Verifica dello stato di avanzamento delle attività e coordinamento delle comunicazioni tra le funzioni interne (es. OPS Manager, Team Finance, Team Purchasing) e i fornitori esterni.
Gestione della documentazione amministrativa necessaria per le attività cantieristiche. Supporto nella gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti dalle varie sedi operative. Redazione di report periodici e supporto generale alle altre risorse del team.
Esperienza pregressa in ruoli di back office all'interno di aziende di medie dimensioni (la provenienza dal settore sanitario è considerata un forte plus). È preferibile il possesso di un Diploma in materie tecniche. Ottima conoscenza dei Sistemi Informativi, in particolar modo di Excel e Outlook. La conoscenza del gestionale SAP è gradita.
Profilo dinamico con forte motivazione all'apprendimento e alla crescita.
Spiccate competenze trasversali: ottime capacità relazionali e di collaborazione, precisione, flessibilità, proattività e attitudine al problem solving.
Orario lavorativo: Full-time. CCNL Commercio con contratto iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi. RAL compresa tra 25.000 € e 28.000 € (commisurata alla reale esperienza del candidato).
Flessibilità: Possibilità di usufruire dello Smart Working (5 giorni al mese).
Vantaggi: Buoni pasto dal valore di 6,00 € per giornata lavorata. Se sei una persona precisa, proattiva e desideri inserirti in un contesto strutturato e in forte crescita, invia la tua candidatura! Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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