16 ott - Rimini
PROLIVY SRL - IPC METHOD
Segreteria Amministrativa
1. Contabilità e Amministrazione
Registrazione contabile
- Registrazione di fatture attive e passive nel gestionale aziendale
- Riconciliazione degli estratti conto bancari
- Gestione e archiviazione dei documenti contabili (fatture, ricevute, note di credito)
- Prima nota cassa e banca
- Imputazione Conti e Codici Iva su gestionale contabilità
- Emissione Autofatture
- Controllo e verifica dei pagamenti in entrata e in uscita
Attività pre-bilancio
- Raccolta e organizzazione di tutta la documentazione necessaria al bilancio
- Verifica della completezza delle registrazioni contabili
- Quadratura dei conti e riconciliazione finale
- Predisposizione del fascicolo documentale per il commercialista/revisore
- Supporto nella chiusura dei conti di fine anno
Adempimenti fiscali e pagamenti
- Monitoraggio delle scadenze fiscali e contributive
- Preparazione dei documenti per i versamenti (F24, IVA, ritenute) QUESTI SONO PREDISPOSTI
IN COLLABORAZIONE CON GLI STUDI
- Archiviazione delle dichiarazioni fiscali e documentazione correlata
1. Front Office e Gestione delle Comunicazioni
Accoglienza e telefonia
- Ricezione e smistamento delle telefonate in entrata
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, email, PEC)
- Smistamento delle comunicazioni agli uffici/responsabili competenti
- Buona conoscenza della lingua inglese
Gestione relazioni esterne
- Primo punto di contatto con clienti e fornitori
- Raccolta e trasmissione di informazioni e richieste
- Gestione degli appuntamenti e del calendario aziendale
- Coordinamento con studi professionali esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.)3.
Supporto
Operativo alla Direzione
Assistenza generale
- Supporto diretto alla direzione nelle attività quotidiane
- Redazione di lettere, comunicazioni ufficiali e documentazione varia
- Organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti
- Gestione e aggiornamento dell'archivio aziendale (fisico e digitale)
Gestione fornitori e ordini
- Raccolta e confronto di preventivi per acquisti aziendali
- Raccolta e conforto Ordini Distributori
- Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi (utilities, telefonia, ecc.)
- Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT e fatture
Adempimenti e pratiche varie
- Gestione delle pratiche burocratiche e amministrative
- Tenuta e aggiornamento dei registri aziendali obbligatori
- Predisposizione di report elenco clienti e relativi fatturati per la direzione
Retribuzione: €1.500,00 - €1.800,00 al mese
Vantaggi
- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Sede di lavoro: In presenza
17 ott - Piove di sacco
In Job S. P. A.
17 ott - Roma
elettroteammarrinisrls
17 ott - Piove di sacco
In Job S. P. A.
17 ott - Sestu
OPENJOBMETIS