Impiegato amministrativo

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Profilo Per azienda cliente ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto dell'ufficio amministrativo. La figura selezionata sara inserita in un contesto strutturato e si occupera in particolare di attivita amministrative e contabili operative, con attenzione alla corretta registrazione dei dati e al supporto ai reparti interni.

Il ruolo prevede un confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali, in un ambiente orientato alla precisione e al rispetto delle procedure.

Responsabilita

Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l'aggiornamento tempestivo e accurato di tutte le registrazioni giornaliere. Registrare le fatture d'acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne. Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate, mantenendo una comunicazione chiara e professionale.

Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative, fornendo supporto in merito a pagamenti, insoluti e documentazione necessaria. Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti, predisponendo aggiornamenti periodici verso l'ufficio amministrativo e la direzione. Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione di costo, assicurando una corretta imputazione contabile dei movimenti.





Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi a supporto delle attivita di controllo interno. Skill e Professionalita Capacita di gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure amministrative dell'azienda. Buona dimestichezza nella registrazione delle fatture d'acquisto e dei relativi documenti, con consapevolezza dei principali principi contabili di base.

Competenze comunicative adeguate per svolgere solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni in modo competente. Capacita di organizzare e monitorare insoluti, scadenze e spese di trasporto, mantenendo aggiornati i dati e la documentazione di riferimento. Utilizzo sicuro degli strumenti informatici di base per l'ufficio amministrativo, in particolare pacchetto Office e gestionali contabili interni.

Informazioni retributive Retribuzione: 24.000-26.000 CCNL: COMMERCIO Livello: IV-V Qualifica: Impiegata amministrativa I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco

Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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