HR COORDINATOR - PAYROLL & PRESENZE
Pubblicato il 16-10-2026 - humangest in Vicenza
Humangest Spa , società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore manifatturiero , ricerca:
La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Risorse Umane di una realtà industriale strutturata e si occuperà della gestione amministrativa del personale, con particolare focus sull'elaborazione delle paghe e sulla gestione delle presenze, garantendo accuratezza, riservatezza e conformità alla normativa vigente e al CCNL Tessile e Pelletteria.
Il ruolo prevede inoltre un'interazione costante con i dipendenti, i responsabili aziendali e gli interlocutori HR, contribuendo al miglioramento continuo dei processi di amministrazione e gestione del personale.
La risorsa si occuperà di:
Gestione presenze e assenze: monitoraggio delle timbrature, gestione di giustificativi, straordinari, turnazioni, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza, fornendo supporto ai dipendenti per le relative richieste.
Payroll e adempimenti contributivi: raccolta e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle buste paga, controllo dei cedolini in collaborazione con lo studio paghe esterno e gestione delle pratiche previdenziali, assicurative e relative agli infortuni sul lavoro.
Amministrazione del personale: gestione delle pratiche di assunzione e cessazione, predisposizione della documentazione contrattuale, aggiornamento dei fascicoli dei dipendenti e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
Reportistica e supporto HR: elaborazione di report relativi a presenze, straordinari e costo del personale, collaborazione con i responsabili aziendali sulle attività di selezione, formazione e sviluppo del personale, contribuendo all'ottimizzazione dei processi HR.
Compliance e riservatezza: assicurare la corretta gestione dei dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di lavoro, privacy e protezione dei dati.
Sono richiesti
Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o umanistico.
Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in contesti industriali o manifatturieri strutturati.
Ottima conoscenza del CCNL Tessile e Pelletteria e della normativa in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e amministrazione del personale.
Esperienza nella gestione delle presenze e nella preparazione e verifica dei dati per l'elaborazione delle buste paga.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interagire con interlocutori internazionali.
Saranno considerate un plus
Esperienza maturata in aziende industriali o manifatturiere strutturate.
Conoscenza di sistemi HRIS e di Workday.
Esperienza nell'elaborazione di report e analisi HR, con particolare riferimento al costo del lavoro.
Master o percorsi di specializzazione in ambito Human Resources.
Sede di lavoro: Vicenza (VI)
Modalità di lavoro: in presenza.
Tipologia contrattuale
Orario di lavoro: full-time.
CCNL applicato: Tessile e Pelletteria.
Tipologia contrattuale e livello di inserimento: da definire in base all'esperienza e alle competenze della risorsa selezionata.
Retribuzione e condizioni economiche La proposta economica sarà commisurata all'esperienza professionale, alle competenze tecniche e al livello di autonomia della risorsa, nel rispetto dell'inquadramento contrattuale previsto.
Il processo di selezione prevede:
Screening delle candidature.
Primo colloquio conoscitivo.
Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione.
Eventuale proposta contrattuale.
Durante il processo di selezione non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa della persona candidata.
La selezione avverrà previa informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Gli interessati, senza distinzione di genere, sono invitati a consultare il sito di SGB Humangest Holding per ulteriori informazioni. I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.