16 ott - Milano
Grafton Recruitment
Grafton, divisione Diversity, Equity & Inclusion, seleziona per azienda cliente leader nel settore finanziario, specializzata in soluzioni di credito, cessione del quinto e prestiti, un/una HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
La risorsa sarà inserita all’interno della funzione HR e si occuperà di attività trasversali legate all’amministrazione del personale e al supporto operativo dei processi HR, collaborando con le diverse funzioni aziendali per garantire accuratezza, efficienza e rispetto delle procedure interne.
In particolare, si occuperà di:
- Amministrazione del personale: gestione degli adempimenti amministrativi relativi alle assunzioni, cessazioni e trasformazioni dei rapporti di lavoro.
- Presenze e payroll: gestione e verifica delle presenze attraverso il gestionale Zucchetti, controllo e quadratura giornaliera dei cartellini; raccolta e trasmissione delle variabili mensili allo studio esterno di consulenza del lavoro, verifica dei cedolini e supporto nella predisposizione dei pagamenti.
- Gestione delle note spese: verifica, controllo e quadratura delle note spese del personale, nel rispetto delle policy aziendali.
- Organizzazione delle trasferte: pianificazione e gestione dei viaggi di lavoro del personale, inclusa l’alta direzione, assicurando la conformità alle procedure interne.
- Gestione dei vantaggi: predisposizione degli ordini relativi ai buoni pasto e gestione della flotta aziendale
- Controllo dei costi del personale: monitoraggio dei principali costi legati alle risorse umane e supporto nelle attività di verifica e analisi dei dati.
- Formazione:
supporto organizzativo nella pianificazione delle attività formative e monitoraggio delle relative scadenze.
- Selezione del personale: supporto operativo nei processi di recruiting, con gestione delle agende e coordinamento degli appuntamenti con i/le candidati/e.
- Collaborazione interfunzionale: interazione con le diverse funzioni aziendali per favorire il coordinamento delle attività HR e il corretto svolgimento dei processi amministrativi.
Requisiti richiesti Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/99
- Esperienza pregressa in ambito amministrazione del personale, HR Administration o in ruoli analoghi almeno 4 anni
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Familiarità con attività di controllo amministrativo, gestione delle note spese, verifica dei dati e attività di quadratura.
- Precisione, affidabilità e spiccata attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attitudine alla gestione di attività e scadenze multiple.
- Buone capacità relazionali, spirito collaborativo e predisposizione al lavoro in team.
Offerta contrattuale
- Assunzione diretta presso l’azienda cliente.
- Inquadramento secondo il CCNL Commercio.
- RAL fino a € 40.000, commisurata all’esperienza e alle competenze maturate.
Inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico, con un ruolo trasversale che consente di contribuire attivamente alla gestione dei processi amministrativi e operativi della funzione HR. NON E' PREVISTO SMART WORKING
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