GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST - Cavriago, Emilia-Romagna, Italy
Pubblicato il 16-10-2026 - Arti Grafiche Reggiane u0026 LAI in Cavriago
Arti Grafiche Reggiane & LAI, azienda leader nel settore packaging, specializzata nella trasformazione del cartone e soluzioni di imballaggio, è alla ricerca di un/una:
GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa entrerà a far parte della Direzione Risorse Umane di Gruppo e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente. Garantirà la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi, assicurando precisione, tempestività e supporto ai dipendenti su tutte le tematiche HR di competenza.
DESCRIZIONE ATTIVITA'
- Gestione della contrattualistica e degli adempimenti relativi all'intero rapporto di lavoro (contratti di assunzione, proroghe, lettere di modifica del rapporto di lavoro).
- Gestione delle presenze, dei giustificativi e di tutti gli istituti contrattuali ( malattia, maternità, paternità, ecc..)
- Interfaccia con lo studio paghe esterno, predisposizione della documentazione necessaria all'elaborazione delle retribuzioni, controllo dei cedolini
- Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale, della documentazione HR e dei sistemi informativi (HRIS).
- Supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e gestione dell'onboarding documentale dei nuovi assunti.
- Amministrazione dei vantaggi aziendali e delle iniziative di welfare.
REQUISITI
Formazione
- Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche, Economia,
Scienze Politiche o discipline affini.
- Saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di Diploma di Ragioneria con consolidata esperienza nel ruolo.
Esperienza
- Esperienza di almeno 2-4 anni maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro o all'interno dell'ufficio HR di aziende strutturate.
- L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un requisito preferenziale, così come eventuali corsi di specializzazione in diritto del lavoro o amministrazione del personale.
Competenze tecniche
- Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e della normativa previdenziale, assistenziale e fiscale.
- Esperienza nella gestione amministrativa del personale.
- Buona conoscenza dei principali software HRIS e gestionali paghe/presenze (Zucchetti, TeamSystem, ADP, Personio, SAP HR o equivalenti).
- Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, analisi dati e reportistica).
Competenze personali
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Affidabilità.
- Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
- Orientamento al servizio e attenzione al cliente interno.
Inquadramento: CCNL Grafica Industria - livello C1/B3, in funzione dell'esperienza maturata.
Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 - €35.000.