Executive & Operations Assistant

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Animalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l'obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d'eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre in ingresso.

Posizione

Il Gruppo Animalia ricerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano.

La risorsa fornirà supporto organizzativo ai CEO e collaborerà con le diverse funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell'Headquarter.

Attività principali

Executive support al management

Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri in maniera efficiente

Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali

Predisporre materiali e documentazione per i meeting

Supporto operativo e gestione ufficio

Accogliere gli ospiti in modo professionale e predisporre le sale per i meeting

Favorire l'ordine negli spazi comuni dell'HQ





Supportare le diverse funzioni aziendali nell'esecuzione di attività di segreteria operativa ed organizzativa

Supportare l'organizzazione di eventi aziendali

Requisiti

Esperienza in ruoli di Executive assistant, Team assistant o di supporto organizzativo

Disponibilità a lavorare 100% in presenza nei nostri uffici di Milano (NON è previsto smartworking)

Essere automunito

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team

Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni

Proattività e flessibilità per adattarsi ad un contesto fortemente dinamico e in crescita

Buona padronanza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office o equivalenti)

Cosa offriamo Un atmosfera vivace e giovane, in forte crescita, che favorisce la collaborazione, la responsabilità e le nuove idee.

Scontistiche sulle prestazioni veterinarie nella clinica Animalia di Lissone (MB).

Piattaforma GoodHabitz per la tua formazione continua.

Ufficio pet-friendly.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Milano – Via Achille Papa 30 (zona Portello)

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