17 ott - Varese
Michael Page International
Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Varese e provincia
Come Assistente di Direzione al CEO nel settore industriale, ti occuperai di fornire supporto organizzativo e gestionale al CEO, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane. Questo ruolo richiede eccellenti capacità di comunicazione, organizzazione e riservatezza.
Gestire l'agenda business e gli appuntamenti del CEO, garantendo un'organizzazione ottimale ed snello delle sue attività.
Coordinare riunioni, viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e dei dettagli operativi.
Preparare documenti, report e presentazioni per il CEO.
Organizzazione dell'archivio sia cartace che digitale.
Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo un alto livello di discrezione.
Accoglienza interlocutori del CEO.
Organizzazione di piccoli eventi e gestione progetti specifici relativi agli uffici.
Gestione ordini per la direzione tramite Sap.
Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di informazioni efficace.
Monitorare scadenze e priorità, assicurando il rispetto dei tempi stabiliti.
Supportare il CEO nella gestione di progetti specifici e attività strategiche.
Gestire eventuali imprevisti, trovando soluzioni rapide ed efficaci.
Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia: Diploma o laurea in discipline economiche sono graditi.
Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
Abilità nella comunicazione scritta e orale.
Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla direzione.
Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione.
Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
Capacità di lavorare in modo riservato e discreto.
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