17 ott - Milano
Chaberton Professionals
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per un prestigioso studio legale di medie dimensioni, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.
Descrizione della posizione La risorsa affiancherà direttamente il Partner titolare dello Studio, garantendo un supporto organizzativo e operativo completo nella gestione delle attività quotidiane e degli impegni professionali, assicurando elevati standard di precisione, riservatezza e autonomia.
In particolare, si occuperà di:
- Gestione e organizzazione dell’agenda del Partner, pianificando appuntamenti, incontri e impegni professionali.
- Coordinamento di meeting, riunioni, conference call e appuntamenti con clienti e interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.
- Organizzazione delle trasferte di lavoro, occupandosi di prenotazioni di voli, hotel, spostamenti e coordinamento dell’agenda.
- Coordinamento degli impegni del Partner con professionisti dello Studio, clienti e stakeholder esterni..
- Predisposizione, organizzazione e archiviazione della documentazione a supporto delle attività del Partner, nel rispetto delle procedure interne dello Studio.
- Gestione delle comunicazioni e delle interlocuzioni con clienti e interlocutori interni ed esterni.
- Disponibilità a effettuare trasferte con frequenza indicativa di una volta a settimana.
Requisiti
- Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruolo analogo, maturata necessariamente all’interno di uno studio legale, preferibilmente internazionale o strutturato.
- Esperienza nel supporto diretto a Partner, Avvocati, Senior Partner o professionisti di alto livello.
- Ottime capacità organizzative e comprovata autonomia nella gestione delle priorità e di attività simultanee.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di interlocutori e attività in contesto internazionale.
- Elevata riservatezza, discrezione e affidabilità, fondamentali per il ruolo e per il contesto qualificato.
- Precisione, proattività e capacità di lavorare sotto pressione, mantenendo un approccio ordinato e orientato alle esigenze del Partner.
- Ottima dimestichezza con i principali strumenti informatici e di produttività d’ufficio.
- Disponibilità a effettuare trasferte indicativamente una volta a settimana.
Sede di lavoro: Milano
Range retributivo: € 35.000 – € 45.000
Disponibilità a trasferta in Italia 1 volta a settimana
17 ott - Piove di sacco
In Job S. P. A.
17 ott - Roma
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17 ott - Piove di sacco
In Job S. P. A.
17 ott - Sestu
OPENJOBMETIS