Administration Specialist PART TIME 75% - Categoria Protetta Art.1/99

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Luogo di lavoro: Milano

Il team Diversity, Equity and Inclusion di Grafton , brand globale specializzato nel Professional Recruitment, ricerca per importante azienda multinazionale operante nel settore chimico e farmaceutico , una/un Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99 , che verrà inserita all'interno del team e si occuperà di attività amministrative e operative a supporto del team.

Sede: Rho Fiera (MI)

Si offre

Tempo indeterminato

Livello C2 - CCNL Chimico - RAL 34.500 Full time

Part time 75%

3 giorni di smart working a settimana

Buoni pasto da 5 euro

Mensa aziendale interna

Welfare 500 euro + premio 1.800 euro

Assicurazione sanitaria estendibile ai familiari

Responsabilità principali

Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale e dei materiali relativi ai processi di verifica e controllo di terze parti

Supporto alle attività amministrative e operative del team Marketing, con gestione delle scadenze e delle attività di back office

Gestione documentale e archiviazione digitale

Supporto nell'apertura delle richieste di acquisto (Purchase Order) e nella gestione della relativa documentazione





Aggiornamento dei sistemi amministrativi interni ( SAP e altri gestionali**)

Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi

Requisiti richiesti

Appartenenza alle Categorie Protette Art.1 - L.68/99

Laurea in Economia o Business con almeno 1 anno di esperienza

Ottime competenze comunicative e capacità di lavorare in team

Capacità di gestione documentale e reporting

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Buona conoscenza dei gestionali amministrativi (SAP)

Ottima conoscenza della lingua inglese, principalmente scritta

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss. Mm. Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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