17 ott - Vicenza
Ms C Group
Per un'agenzia viaggi che organizza soggiorni e itinerari per clienti privati, si seleziona una figura per il back office documentale.
Il ruolo segue i fascicoli di prenotazione dalla conferma alla partenza e mantiene allineati i dati tra pratiche, voucher e fornitori.
Requisiti: esperienza non richiesta; si valutano candidature alla prima esperienza diploma di scuola secondaria superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo uso di base di Excel, posta elettronica e strumenti per la gestione di file PDF precisione nel confronto di nominativi, date, codici di prenotazione e scadenze disponibilità a lavorare a tempo pieno dal lunedì al venerdì La persona inserita controlla i documenti ricevuti per ogni prenotazione e segnala eventuali dati mancanti prima dell'emissione dei materiali di viaggio. Si occupa inoltre di aggiornare il gestionale turistico con conferme, variazioni e note relative alle pratiche.
Tra le attività quotidiane rientrano la verifica di voucher e biglietti, il controllo delle date di partenza e la preparazione dei fascicoli destinati ai clienti. Quando un fornitore modifica una prenotazione, l'addetto registra la variazione e ne informa i referenti interni, così che i documenti consegnati risultino coerenti con l'itinerario aggiornato.
Il lavoro richiede attenzione: un nominativo o una data non corretti possono creare problemi alla partenza.
Offerta e benefit: inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550 €
Buoni pasto
Aggiornamento continuo sulle procedure di prenotazione e sui documenti di viaggio orario dal lunedì al venerdì, con affiancamento iniziale
È richiesta disponibilità a partire da subito dall'eventuale proposta.
Sede di lavoro: Vicenza
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