Impiegato amministrativo

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Profilo Per azienda cliente ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto dell'ufficio amministrativo. La figura selezionata sara inserita in un contesto strutturato e si occupera in particolare di attivita amministrative e contabili operative, con attenzione alla corretta registrazione dei dati e al supporto ai reparti interni. Il ruolo prevede un confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali, in un atmosfera orientato alla precisione e al rispetto delle procedure.
Responsabilita Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l'aggiornamento tempestivo e accurato di tutte le registrazioni giornaliere. Registrare le fatture d'acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne. Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate, mantenendo una comunicazione chiara e professionale.
Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative, fornendo supporto in merito a pagamenti,



insoluti e documentazione necessaria. Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti, predisponendo aggiornamenti periodici verso l'ufficio amministrativo e la direzione. Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione di costo, assicurando una corretta imputazione contabile dei movimenti.
Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi a supporto delle attivita di controllo interno. Skill e Professionalita Capacita di gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure amministrative dell'azienda. Buona dimestichezza nella registrazione delle fatture d'acquisto e dei relativi documenti, con consapevolezza dei principali principi contabili di base.
Competenze comunicative adeguate per svolgere solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni in modo professional

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