Addetto/a Front Office e Segreteria

17 ott - Colognola Ai Colli
Manpower

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery), siamo alla ricerca di una figura da inserire come Front Office & Segreteria Generale .

Sta pensando di candidarsi? Non aspetti, scorra verso il basso e invii la sua candidatura il prima possibile per non perdere l'occasione.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi delle attività di segreteria generale e fornendo supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e logistico.

Principali responsabilità Gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;

Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni;

Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione documentale;

Inserimento e aggiornamento dati a gestionale;

Gestione della documentazione relativa a spedizioni e trasporti;

Registrazione e controllo DDT in entrata e in uscita;

Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative.

Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore;

Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o back office;

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata;

Ottima conoscenza del pacchetto Office,



in particolare Outlook ed Excel;

Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente.

Contratto full time dal lunedì al venerdì;

Percorso di affiancamento e crescita professionale;

Ambiente dinamico e internazionale, caratterizzato da un forte orientamento all'innovazione e alla qualità.

La ricerca è rivolta a persone dinamiche, organizzate e collaborative, interessate a ricoprire un ruolo trasversale a supporto delle attività aziendali, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori italiani ed esteri.

"Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su - Aut.

Min. Prot. xkiyazw N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell'art.46 del D.P.R. 445/2000"

Business Development Manager, Italy

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