segreteria tecnica

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ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA DI COMMESSA – SETTORE INFRASTRUTTURE
Società operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture.
La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell’area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.
Principali responsabilità
• Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l’aggiornamento e la reperibilità.
• Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.
• Curare la redazione, la trasmissione e l’archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.
• Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.
• Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate.
• Organizzare l’agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.




• Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.
• Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro.

Requisiti richiesti
• Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.
• Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.
• Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.
• Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo esplicito e accurato.
• Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.
• Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l’accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni.

Requisit

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