La risorsa dovrà occuparsi quotidianamente con grande precisione e puntualità di:

• mantenere aggiornato il gestionale aziendale gestendo tutti i documenti relativi agli operai (es. anagrafica, scadenza abilitazioni professionali, visite mediche etc.) ed ai mezzi aziendali (revisione, manutenzioni programmate etc.);
• inviare via mail e/o caricare su portali e piattaforme dei clienti tutta la documentazione necessaria per l'accesso in cantiere degli operai e dei mezzi aziendali;
• provvedere all'iscrizione dell'azienda ai portali di clienti e fornitori sia pubblici che privati ed ai successivi aggiornamenti;
• redigere tutti documenti amministrativi (DGUE, moduli, dichiarazioni, busta amministrativa, etc.) delle procedure di gara sia pubbliche che private cui l’azienda partecipa (circa 30 procedure all'anno), provvedendo a caricarli in modo preciso e puntuale sui portali informatici della Stazione appaltante o del cliente;
• curare, tramite gli appositi portali,

tutte le pratiche e la documentazione richiesta dalla normativa in materia di gestione dei rifiuti e protezione dell’contesto cui l’Azienda è soggetta.

È indispensabile un’ottima capacità di utilizzare gli strumenti informatici e software (in particolare sistemi gestionali, pacchetto Office, servizi di mailing ed AI) ed una buona capacità di gestire ogni tipologia di pratica amministrativa.

Requisiti richiesti
Il/la candidato/a ideale possiede:
• laurea almeno triennale in materie giuridiche, finanziarie, gestionali o affini;
• esperienza di almeno 2 anni in ufficio gare di aziende strutturate preferibilmente del settore impiantistico, del facility management, edile o dei servizi tecnici;
• buona conoscenza delle varie tipologie di documenti relativi alla sicurezza sul lavoro (es. DVR – DUVRI, attestati professionali), alla sicurezza in cantiere (es. PSC, POS), alla gestione ambientale (es. RENTRI) etc.;
• buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, e di eventuali altre lingue stranier

Ufficio Gare e gestione documentale

Attrezzista Meccanico – Stampaggio Plastico, Full-time

MEDICO IN RSA M/F

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Senior Advisor – ICT Governance & Operational Resilience