17 ott - Milano
HRZ
SIGEMI è una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutture tecnologiche, cybersecurity e modern workplace. Affianchiamo le aziende nel loro percorso di trasformazione digitale attraverso soluzioni tecnologiche integrate, supporto specialistico e servizi gestiti, con l'obiettivo di semplificare la complessità tecnologica e migliorare la continuità operativa dei nostri clienti.
La nostra sede operativa si trova in Via Valsugana 15 a Milano.
Posizione:
Siamo alla ricerca di un Office Manager Junior | Servizi Generali e Reception che garantisca il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e accogliente per dipendenti, clienti e visitatori.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per le attività di facility management, office management e supporto amministrativo, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.
Requisiti:
• Garantire l'efficienza e l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.
• Gestire i servizi generali e coordinare i fornitori esterni.
• Supportare operativamente le funzioni HR, Amministrazione e Marketing.
• Curare i rapporti con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
• Assicurare un contesto di lavoro funzionale, ordinato e professionale.
• Supportare la gestione amministrativa e documentale.
Attività
• Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
• Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.
• Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
• Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
• Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
• Supervisi
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