Impiegato/a Amministrativo/a Contabile

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Chi siamo:
ICRI S.p.A. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.
L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Chi stiamo cercando:
Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a Contabile con competenze trasversali nella gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo, da inserire nel nostro team amministrativo.

Principali responsabilità e attività:
Gestione del ciclo attivo:
• Gestione degli ordini clienti e coordinamento con i Project Manager per la fatturazione dei SAL di commessa;
• Emissione e gestione delle fatture attive;
• Monitoraggio delle scadenze e degli incassi;
• Attività di gestione clienti e solleciti;
• Gestione degli anticipi fatture attive (SBF) e delle relative riconciliazioni bancarie;
• Attività di riconciliazioni bancarie e contabili.

Gestione del ciclo passivo:




• Verifica della congruità delle entrate merci e/o documenti di acquisto con le fatture passive;
• Registrazione delle fatture passive;
• Confronto con Ufficio Acquisti e gli altri team aziendali per la risoluzione delle criticità dei documenti del ciclo passivo;
• Monitoraggio delle fatture in scadenza e gestione delle richieste fornitori (e-mail e/o contatti telefonici).

Gestione amministrativa e supporto operativo:
• Attività di segreteria e supporto al team amministrativo;
• Gestione delle caselle e-mail dell'Ufficio Amministrazione e della PEC;
• Censimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori e business partner;
• Coordinamento con le funzioni aziendali per la gestione dei flussi documentali e amministrativi.

Competenze richieste:
• Precedente esperienza (almeno 3 anni) in ambito amministrativo/contabile presso aziende o studi professionali;
• Conoscenza amministrativa e contabilità

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