Executive Assistant
Pubblicato il 17-10-2026 - Adecco in Milano
Profilo
Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo
Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
Adecco, ricerca, per conto di un’rilevante realtà operante nel settore
farmaceutico un/una:
Executive assistant Responsabilità
La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente
impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.
Si occuperà di:
-
- Accoglienza
di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.
- Coordinamento
e prenotazione delle sale riunioni.
- Gestione
delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
- Organizzazione
e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.
- Pianificazione
delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.
- Gestione
di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.
- Archiviazione
e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.
- Coordinamento
dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle
postazioni di lavoro).
- Gestione
degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).
- Predisposizione
di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.
- Collaborazione
con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.
- Coordinamento
degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.
- Calcolo
e gestione dei buoni pasto.
- Supporto
ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.
- Supporto
ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia.
- Gestione
del parco auto destinato ai dipendenti.
Skill e Professionalità
Requisiti:
-
- Diploma
di scuola superiore o titolo equivalente.
- Diploma/certificazione
in segreteria o amministrazione considerato un plus.
- Esperienza
pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di
amministrazione d'ufficio.
- Buona
conoscenza della lingua inglese; altre