Impiegato amministrativo

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Profilo
Per azienda cliente ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto dell’ufficio amministrativo.
La figura selezionata sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà in particolare di attività amministrative e contabili operative, con attenzione alla corretta registrazione dei dati e al supporto ai reparti interni.
Il ruolo prevede un confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali, in un ambiente orientato alla precisione e al rispetto delle procedure.
Responsabilità
- Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l’aggiornamento tempestivo e accurato di tutte le registrazioni giornaliere.
- Registrare le fatture d’acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne.
- Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate, mantenendo una comunicazione chiara e qualificato.
- Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative, fornendo supporto in merito a pagamenti,



insoluti e documentazione necessaria.
- Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti, predisponendo aggiornamenti periodici verso l’ufficio amministrativo e la direzione.
- Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione di costo, assicurando una corretta imputazione contabile dei movimenti.
- Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi a supporto delle attività di controllo interno.

Skill e Professionalità
- Capacità di gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure amministrative dell’azienda.
- Buona dimestichezza nella registrazione delle fatture d’acquisto e dei relativi documenti, con consapevolezza dei principali principi contabili di base.
- Competenze comunicative adeguate per svolgere solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni

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