ASSISTENTE DI DIREZIONE

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Questa posizione è in Openjobmetis

Il processo di selezione sarà interamente gestito Openjobmetis.

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Openjobmetis Spa – Filiale di Firenze ricerca e seleziona per notevole realtà operante nel settore della pelletteria, con sede a Sesto Fiorentino (FI), una/un Assistente di Direzione
Ruolo e mansione
La figura sarà inserita a diretto supporto della Direzione e si occuperà della gestione e organizzazione delle principali attività di assistenza, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane. Responsabilità
La risorsa si occuperà principalmente di:
- gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti;
- organizzazione di viaggi e trasferte, anche internazionali;
- pianificazione e organizzazione di meeting e riunioni aziendali;
- predisposizione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti e dei clienti;
- gestione delle comunicazioni e delle attività di supporto alla Direzione;
- gestione e organizzazione di eventuali trasferte estere;
- supporto e sostituzione, in caso di necessità e assenza del personale dedicato,



nelle attività di centralino e accoglienza.

Requisiti e Competenze Richieste
La posizione richiede una persona organizzata, affidabile e con ottime capacità relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e di rappresentare l'azienda con professionalità. Requisiti richiesti
- esperienza, anche di alcuni anni, maturata nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o CEO Assistant ;
- ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
- ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta che parlata;
- gradita la conoscenza della lingua francese ;
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- spiccate capacità relazionali e comunicative;
- buona presenza e professionalità;
- disponibilità, all'occorrenza, a supportare e sostituire il personale addetto al centralino;
- disponibilità a effettuare trasferte estere , qualora necessa

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