Executive Assistant to Chief Executive Officer

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L’azienda cliente è una mid-cap italiana in forte crescita, con una consolidata presenza internazionale. Il CEO, imprenditore alla guida dell’azienda, ricerca un/a Executive Assistant che possa affiancarlo quotidianamente come punto di riferimento organizzativo e operativo

Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
Il Ruolo
La figura ricercata supporterà direttamente il CEO nella gestione delle attività professionali e nella relazione con stakeholder interni ed esterni, garantendo elevati standard di affidabilità, discrezione e tempestività.

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- Gestire in modo intraprendente agenda, appuntamenti, trasferte e priorità del CEO;
- Gestire le comunicazioni con banche, consulenti, professionisti e stakeholder istituzionali;
- Organizzare viaggi e trasferte internazionali, tenendo conto di diversi fusi orari e delle esigenze dell’imprenditore;
- Predisporre presentazioni, documentazione, report e materiali per riunioni strategiche;




- Garantire il costante monitoraggio delle attività e delle scadenze, assicurando un efficace follow-up;
- Agire come filtro qualificato tra l’imprenditore e l’organizzazione, assicurando professionalità, riservatezza e sensibilità relazionale.
- Esperienza consolidata come Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo analogo a supporto di CEO, imprenditori o top manager;
- Capacità di operare in contesti complessi e ad elevata esposizione relazionale;
- Abitudine a interfacciarsi con interlocutori senior, board, istituti finanziari, consulenti e stakeholder internazionali;
- Inglese fluente; la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente il tedesco, rappresenta un forte plus;
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
- Forte orientamento al servizio, proattività, velocità di risposta e problem solving;
- Disponibilità a garantire forte commitment e orientamento al lavoro per obiettivi in funzione delle

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