HR Administration Specialist
Pubblicato il 17-10-2026 - LHH Recruitment Solutions in Milano
Per azienda cliente operante in ambito energy con sede a Brescia, siamo attualmente alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist. A diretto riporto dell’HR Manager, la risorsa sarà il riferimento interno per l’ amministrazione del personale e il processo payroll e contribuirà alla progressiva internalizzazione di alcune attività oggi affidate al consulente del lavoro.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
Gestione dell’intero iter amministrativo di assunzione, inclusa predisposizione di lettere e contratti;
Gestione diretta delle comunicazioni obbligatorie UNILAV;
Predisposizione della documentazione relativa a proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, aumenti e cessazioni;
Gestione e monitoraggio delle principali scadenze contrattuali;
Cometa e Metasalute;
Presidio della corretta applicazione del CCNL Metalmeccanico Industria;
Gestione e verifica delle presenze ai fini payroll;
Raccolta, controllo e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe;
Controllo dei cedolini e verifica delle elaborazioni predisposte dal consulente del lavoro;
Gestione degli aspetti amministrativi e retributivi relativi al rapporto di lavoro;
Gestione operativa dei rapporti con il consulente del lavoro ;
Progressiva internalizzazione, standardizzazione e digitalizzazione delle attività di amministrazione del personale;
Supporto all’HR Manager nella reportistica relativa a organico, payroll e costo del lavoro.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
Circa 5 anni di esperienza nell’amministrazione del personale, maturata in azienda e/o presso studi di consulenza del lavoro ;
Autonomia nella gestione di UNILAV, contrattualistica e principali adempimenti relativi al rapporto di lavoro;
Buona conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria e della normativa del lavoro;
Esperienza nella gestione del processo payroll e capacità di leggere e verificare un cedolino paga;
Buona conoscenza di Excel