segretario/segretaria
Pubblicato il 17-10-2026 - Gi Group in Palermo
Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative? Vuoi lavorare in un contesto stimolante e qualificato? Noi di Gi Group, filiale di Catania, cerchiamo per azienda cliente vending:
FRONT/BACK OFFICE AMMINITRATIVO Di cosa ti occuperai? Gestione del front office e del contatto con i clienti (telefonate/e-mail): richieste informazioni, segnalazioni, solleciti e supporto operativo.
Inserimento e gestione ordini (installazioni, rifornimenti, materiali/ricambi) e aggiornamento anagrafiche clienti/impianti su gestionale.
Apertura, monitoraggio e chiusura ticket di assistenza/manutenzione, con pianificazione degli interventi e coordinamento con tecnici e operatori.
Supporto alle attività di back office amministrativo: documentazione contrattuale, DDT, archiviazione, reportistica di base.
Gestione delle comunicazioni interne con magazzino e logistica (disponibilità prodotti, consegne, rientri, resi).
Aggiornamento e gestione delle informazioni relative a servizi, listini e condizioni concordate con il cliente.
Competenze e caratteristiche? Ottime capacità organizzative,
precisione e gestione delle priorità.
Spiccato orientamento al cliente e capacità di problem solving.
Buona dimestichezza con strumenti informatici (Excel, posta elettronica, gestionali).
Preferibile esperienza in ruoli analoghi (customer service/back office operativo/amministrativo), idealmente in contesti servizi/logistica/vending.
Orario di lavoro: FULL TIME dal lunedì al venerdì
Offerta Contrattuale: Inserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato iniziale, con possibilità di stabilizzazione.
CCNL applicato: Commercio e Terziario
Livello di inquadramento: V o IV livello (sulla base dell'esperienza)
RAL: 24.990 - 23.268 € lordi all'anno, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste per la posizione.
Luogo di lavoro: Catania, Zona Industriale
Pensi di avere le giuste competenze per questo ruolo?
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazion