HR Admin
Pubblicato il 17-10-2026 - Milu Group in Milano
MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti.
Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto.
Per il nostro Headquarter ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll Coordinator da inserire all’interno del team HR, che avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e contrattuale del personale.
Principali responsabilità
Gestione e supervisione dell’amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo
Coordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annuali
Controllo e validazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, premi, etc.)
Gestione delle attività post-paga: quadratura costi, budget del personale, reportistica HR e contabile
Supporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale e nella pianificazione dei fabbisogni
Monitoraggio scadenze contrattuali, gestione proroghe e trasformazioni,
predisposizione documentazione di assunzione/cessazione
Gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti previsti dalla normativa del lavoro
Interfaccia con i dipendenti e i referenti di struttura per tematiche contrattuali e retributive
Supporto all’implementazione di nuovi processi e sistemi HR in ottica di digitalizzazione ed efficienza operativa
+3 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in studi paghe o Amministrazione del personale
Ottima conoscenza della normativa del lavoro
Consolidata esperienza nel rapporto con studi paghe esterni e nella gestione del ciclo completo di payroll
Capacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscali
Ottima padronanza di Excel e familiarità con software gestionali HR/paghe
Precisione, autonomia, riservatezza e resistente orientamento al risultato
Ottima conoscenza della lingua inglese
Vantaggi e requisiti aggiuntivi
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