Receptionist & Office Assistant
Pubblicato il 17-10-2026 - Michael Page International in Bologna
Categoria: Property
Luogo di lavoro: Bologna
Come Office Assistant a Bologna nel settore dei Servizi Finanziari, avrai il compito di gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività della sede, garantendo un supporto efficace per il buon funzionamento operativo. Sarai il punto di riferimento per le operazioni quotidiane e per il team.
Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
Attività di segreteria generale e back office.
Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.
Requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
Patente B e auto propria.
Ottime capacità organizzative e relazionali.
Precisione, affidabilità e proattività.
Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.
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