Impiegato Back Office Facility

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8gt06l

Mansione

Randstad Healthcare ricerca, per un'importante e solida realtà leader in Italia nel settore sanitario, una figura di Back Office Facility.
Descrizione offerta:
La risorsa si dovrà occupare di attività back-office, garantendo il supporto operativo e la gestione amministrativa dell’ufficio tecnico.
Responsabilità
Principali Responsabilità:
- Gestione amministrativa e operativa dell'area, garantendo la corretta archiviazione e l'aggiornamento dei documenti nei sistemi aziendali.
- Verifica delle fatture e delle ricezioni utilizzando il sistema aziendale SAP.
- Registrazione degli interventi di manutenzione sugli appositi software aziendali.
- Supporto al Facility Manager nella gestione dei fornitori esterni, nella raccolta di preventivi e nel monitoraggio degli ordini di acquisto.
- Controllo delle scadenze dei contratti di manutenzione e degli adempimenti amministrativi.
- Verifica dello stato di avanzamento delle attività e coordinamento delle comunicazioni tra le funzioni interne (es. OPS Manager, Team Finance, Team Purchasing) e i fornitori esterni.




- Gestione della documentazione amministrativa necessaria per le attività cantieristiche.
- Supporto nella gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti dalle varie sedi operative.
- Redazione di report periodici e supporto generale alle altre risorse del team.

Competenze
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ruoli di back office all'interno di aziende di medie dimensioni (la provenienza dal settore sanitario è considerata un resistente plus).
- È preferibile il possesso di un Diploma in materie tecniche.
- Ottima conoscenza dei Sistemi Informativi, in particolar modo di Excel e Outlook.
- La conoscenza del gestionale SAP è gradita.
- Profilo dinamico con forte motivazione all'apprendimento e alla crescita.
- Ottime capacità organizzative.
- Spiccate competenze trasversali: ottime capacità relazionali e di collaborazione, precisione, flessibilità, proattività e attitudine al problem solvi

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8gt06l