Impiegato Segreteria Generale

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Profilo Per azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica con sede a Piacenza, ricerchiamo un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo.
Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.
La figura supporterà le attività amministrative di base e la gestione della segreteria, contribuendo al corretto flusso documentale tra sede operativa e sede di Fiorenzuola d'Arda.
Il ruolo prevede attività legate alla gestione amministrativa a 360 gradi, e all'organizzazione delle pratiche d'ufficio e al supporto operativo per fiere e magazzino/archivio. Il contesto è strutturato e richiede precisione, affidabilità e una buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office.
Stampare e scaricare le fatture dei fornitori dal portale Paghe, verificando la correttezza dei dati riportati prima dell'archiviazione.
Svolgere commissioni di vario genere per l'ufficio, assicurando il supporto operativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.




Gestire le telefonate in entrata e lo smistamento della posta cartacea, curando il corretto inoltro alle persone e agli uffici di competenza.
Monitorare e gestire le scorte di cancelleria, materiali di consumo e altri beni necessari, occupandosi degli approvvigionamenti d'ufficio.
Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile, mantenendo aggiornato e ordinato il sistema di archiviazione documentale.
Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilità delle informazioni in caso di necessità.
Preparare il materiale occorrente per le fiere, predisponendo la distinta che accompagna la merce secondo le indicazioni ricevute.
Riordinare il magazzino/archivio e aggiornare l'inventario, collaborando al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato e funzionale.
Utilizzare in modo indipendente il pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Exc

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