Office Assistant

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Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:
La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un ambiente di lavoro funzionale, snello e accogliente.
Principali responsabilità:
Gestione dell'accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni;
Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi;
Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione;
Gestione delle forniture e dei materiali di consumo, dei benefit aziendali e delle attività legate all'IT;
Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding, inclusa la relativa documentazione.




Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari;
Conoscenza professionale della lingua inglese;
Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali;
Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.
Completano il profilo:
Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un forte orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità.
Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzione
Sede di lavoro: Milano, full-time
L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03

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