Administrative Officer
Pubblicato il 17-10-2026 - Boyden in Lombardia
Nata nel 1946, e tra le società fondatrici di AESC, oggi Boyden è una delle più grandi realtà di Executive Search nel mondo. Operiamo in oltre 70 uffici in più di 45 Paesi.
Oltre 80 anni fa abbiamo creato l'attività di Executive Search a livello internazionale e continuiamo a promuovere l'innovazione nel settore.
Siamo una delle principali società di Executive Search focalizzata sulle organizzazioni con copertura globale, in crescita ed emergenti.
Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e proattiva che voglia mettere a frutto le proprie competenze amministrative e gestionali in un contesto dinamico e con respiro internazionale.
La figura avrà un ruolo notevole nella gestione delle attività amministrative e organizzative, collaborando con interlocutori interni ed esterni.
Principali responsabilità
- Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, note spese, rimborsi, cassa e supporto alla gestione del budget.
- Tesoreria: pianificazione e monitoraggio dei flussi di cassa, monitoraggio degli incassi e gestione dei pagamenti
- Amministrazione del personale: supporto nella gestione delle presenze, ferie e permessi
- Reportistica: preparazione e aggiornamento di report amministrativi e gestionali.
- Gestione fornitori: coordinamento di ordini e rapporti con i fornitori.
- Gestione documentale: organizzazione e archiviazione di documenti contabili e contratti.
- Rapporti con consulenti esterni: interfaccia con commercialista e consulente del lavoro.
Il profilo ideale
- almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali.
- Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.
- Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
- Ottima conoscenza dei software di fatturazione elettronica, preferibilmente Fatture in Cloud
- Gradita conoscenza del gestionale Zucchetti per l'inserimento e la gestione delle presenze, ferie e permessi del personale
- Spiccate capacità organizzative, precisione