17 ott - Ala
RESISTEST
Descrizione del ruolo
L'Addetto di segreteria RESISTEST, con sede di lavoro a Corigliano-Rossano, svolge attività amministrative e organizzative in presenza, in un contesto tempo parziale.
La persona selezionata gestisce il centralino, l'accoglienza di clienti e fornitori, la ricezione e lo smistamento di chiamate, email e corrispondenza.
Coordina l'archiviazione di documenti cartacei e digitali, supporta la preparazione di testi, report e presentazioni, cura l'agenda di riunioni e appuntamenti.
L'addetto di segreteria collabora con gli altri reparti per la raccolta e l'aggiornamento di dati amministrativi, gestisce la modulistica interna e offre supporto operativo nelle attività quotidiane dell'ufficio.
Qualifiche
Il/la candidato/a dovrebbe possedere buone competenze in gestione documentale, archiviazione digitale e utilizzo di strumenti d'ufficio (scanner, stampanti, centralino).
È richiesta dimestichezza con software di produttività come elaborazione testi, fogli di calcolo e posta elettronica, oltre a capacità di ricerca e organizzazione delle informazioni.
Sono importanti abilità di comunicazione scritta e orale, orientamento al cliente, gestione delle chiamate e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni.
Si richiedono attenzione al dettaglio, capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro, gestione del tempo e affidabilità nel rispetto di scadenze e procedure.
Costituiscono titolo preferenziale diploma di scuola secondaria di secondo grado, precedente esperienza come addetto di segreteria o in ruoli amministrativi, conoscenza di base della lingua inglese e familiarità con strumenti di collaborazione online.
J-*-Ljbffr
17 ott - Piove di sacco
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17 ott - Roma
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OPENJOBMETIS