Tender Specialist

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Tender Specialist
Copan Italia S.p.A.
Il Ruolo:
Il/La Tender Specialist sarà responsabile del coordinamento e della gestione end-to-end delle gare pubbliche, private e delle Request for Information (RFI), assicurando il rispetto di requisiti, scadenze e standard qualitativi richiesti.
La figura fungerà da punto di raccordo tra i team commerciali, tecnici e di supporto, guidando le attività necessarie alla predisposizione delle offerte e garantendo una collaborazione efficace tra tutti gli stakeholder coinvolti.
Avrà inoltre un ruolo fondamentale nello sviluppo e nella manutenzione di un database centralizzato di documentazione e FAQ, contribuendo alla standardizzazione delle risposte e alla conservazione del know-how aziendale.
Principali Responsabilità:
Gestione e Coordinamento Gare
Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi.
Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità e scadenze.
Coordinare l'intero processo di preparazione e sottomissione delle offerte.




Garantire il rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste.
Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle opportunità aperte.
Gestire eventuali criticità, individuando tempestivamente azioni correttive.
Predisposizione delle Offerte
Supportare i team Sales e tecnici nella preparazione delle risposte ai capitolati.
Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta dai bandi.
Garantire completezza, accuratezza e conformità delle offerte.
Verificare la coerenza delle proposte con la strategia commerciale aziendale.
Assicurare una presentazione competente e standardizzata della documentazione.
Knowledge Management e Miglioramento Continuo
Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare e tender.
Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
Organizzare e archiviare la documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
Capitalizzare le esperienze matur

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