Personal Assistant

17 ott - Milano
LHH Recruitment Solutions

pPer bholding internazionale /b con sede bMilano centro /b, sono alla ricerca di una bAssistant Family Office /b da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un bcontesto riservato /b, strutturato e altamente competente, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. /ph3Responsibilities /h3ulliSupporto alla proprietà nella gestione di bagenda /b, appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane. /liliOrganizzazione di bviaggi e trasferte /b nazionali e internazionali, incluse bprenotazioni /bdi voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari. /liliGestione di battività di personal assistance /b, quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari. /liliGestione del bpersonale domestico. /b /liliRegistrazione e gestione di bnote spese /b, brimborsi /b, documentazione amministrativa e bfatture /b. /liliGestione,



archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale. /liliPreparazione, aggiornamento e formattazione di bpresentazioni /b, documenti e materiali di supporto. /liliCoordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori. /liliGestione dei bservizi generali /b dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali. /lilibAccoglienza ospiti /be supporto nell'organizzazione di briunioni /b, beventi /baziendali e pranzi di lavoro. /lilibSupervisione /b dell'ordine e dell'efficienza degli bspazi di lavoro /b, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. /liliOrdine e baggiornamento /bdel bdatabase /baziendale Editing grafico, impaginazione /lilibCreazione di brochure, cataloghi, locandine /b /liliAggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente /liliGestione delle bcomunicazioni /bin entrata/uscita /liliTraduzioni di docu

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