17 ott - Italia
Maw Filiale di Milano Diaz
MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dell'irrigazione un/a: ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarÃè un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede.
La risorsa si occuperà di: Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.
Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.
Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.
Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.
Trasferte ed eventi: organizzazione logistica,
prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.
Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.
Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.
Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.
La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccherà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.
Requisiti Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio
Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali
Completano il profilo AffidabilitÃ, precisione e ordine
20 ott - Cagliari
PRODUZIONI
20 ott - Alessandria
Human Value S. R. L.
20 ott - Rocca di cambio
Azienda importante
20 ott - Assisi
Società riconosciuta