17 ott - Milano
La Scala Società tra Avvocati
Tra i primi studi legali attivi nel settore dei crediti non-performing, siamo un gruppo di 200 persone, concrete, flessibili e veloci.
Siamo innovativi in tutto quello che facciamo, a cominciare dal nostro assetto di impresa legale.
Da oltre 30 anni siamo leader riconosciuti nelle attività giudiziali di credit servicing, contenzioso bancario e concorsuale.
Offriamo inoltre alle imprese e ai privati una gamma completa e integrata di servizi personalizzati.
Operiamo attraverso quattro società principali, tre società specializzate ed una partnership, su 5 sedi (Milano, Roma, Torino, Bologna, Treviso).
La Scala Società tra Avvocati ricerca, per la sede di Milano, un/una Referente per la Segreteria Generale da inserire all'interno della propria struttura.
La risorsa si occuperà del coordinamento dello staff di segreteria delle diverse sedi e dell'organizzazione delle attività, partecipando direttamente alla gestione operativa dei servizi di reception, centralino e segreteria presso la sede di Milano.
In particolare, si occuperà di:
- Coordinare lo staff di segreteria di tutte le sedi, organizzando le attività e monitorandone lo svolgimento;
- Svolgere attività di reception, accoglienza clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
- Organizzare e gestire le sale riunioni, assicurando la corretta predisposizione degli spazi;
- Organizzare viaggi e trasferte;
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto funzionamento dei servizi di segreteria delle diverse sedi.
Il/la candidato/a ideale possiede:
- Precedente esperienza in attività di segreteria, reception e front office, preferibilmente in studi professionali o contesti strutturati;
- Capacità organizzative ed esperienza nel coordinamento di attività operative e logistiche, quali trasferte, riunioni e accoglienza clienti;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali;
- Spiccate doti relazionali e comunic
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