Executive Assistant

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Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, vivace e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente. Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello. Responsabilità La risorsa si occuperà di: * Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali * Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale) * Preparare presentazioni, report e documentazione * Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo * Organizzare e coordinare eventi,



trasferte e logistica * Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze * Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate * Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza * Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi * Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel) * Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook * Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving * Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) * Gradita anche la conoscenza della lingua francese * Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom) Costituiscono titolo preferenziale * Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale * Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello * Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità Compet

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