Executive Assistant

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Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.
La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, agile e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
- Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
- Preparare presentazioni, report e documentazione
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
- Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica
- Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze




- Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
- Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
- Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
- Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Gradita anche la conoscenza della lingua francese
- Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)

Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
- Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità

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