RECEPTIONIST

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POSIZIONE RECEPTIONIST ORARI DI LAVORO; 2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00 RESPONSABILITA' PRINCIPALI * Preparare e mantenere ordinata e funzionale l area reception. * Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull azienda e indirizzandoli ai reparti competenti. * Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente. * Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi. * Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna. * Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli. * Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato. * Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.



REQUISITI RICHIESTI * Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * Capacità nell utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti. * Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile. * Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale. * Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici. * Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale. * Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento competente. * Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione * Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco BENEFIT AZIENDALE * Possibilità di Alloggio LUOGO DI LAVORO Framura by helplavoro.it

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