17 ott - Roma
Associazione centro ELIS
ELIS è un'impresa sociale che promuove ecosistemi del lavoro inclusivi e sostenibili, valorizzando le persone attraverso servizi, formazione e iniziative ad alto impatto.
Per il potenziamento del nostro team di Servizi Generali siamo alla ricerca di un/a Addetto all'Accoglienza/ Receptionist, che contribuisca a garantire il presidio della sede e un’esperienza di accoglienza coerente con i valori di attenzione, cura e servizio che contraddistinguono ELIS. Attraverso la gestione delle attività di front office e il supporto operativo alla vita della sede, rappresenterà un punto di riferimento per visitatori, partner, aziende e colleghi.
Principali responsabilità
Accoglienza e assistenza di visitatori, clienti, fornitori e stakeholder.
Gestione del centralino, della posta e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
Gestione della corrispondenza e dei pacchi.
Supporto nella gestione del parco auto aziendale.
Gestione delle chiavi e delle prenotazioni delle aule.
Supervisione degli spazi comuni e verifica del corretto allestimento delle sale.
Esecuzione del giro di apertura della struttura nelle fasce mattutine.
Esecuzione del giro di chiusura della struttura nelle fasce serali
Supporto operativo alle attività e agli eventi organizzati presso la sede.
Competenze tecniche
Utilizzo efficace degli strumenti della suite Microsoft 365, con particolare riferimento a Excel, Word, Outlook e Teams.
Familiarità con software gestionali e applicativi ELIS a supporto delle attività operative e organizzative.
Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
Competenze trasversali
Approccio positivo,
spirito collaborativo e predisposizione al lavoro di squadra.
Cortesia, empatia e attenzione ai dettagli, con una naturale inclinazione all'accoglienza
Capacità di costruire relazioni positive e di instaurare un dialogo efficace con interlocutori interni ed esterni.
Attenzione alle persone, disponibilità all’ascolto e sensibilità nell'accogliere esigenze e richieste.
Forte orientamento al servizio e alla cura dell’esperienza di ospiti, partner e colleghi.
Capacità di gestire con equilibrio e proattività situazioni diverse, individuando soluzioni pratiche e tempestive.
Precisione, affidabilità e senso di responsabilità nella gestione delle attività quotidiane.
Buone capacità organizzative e attitudine a gestire più priorità in modo efficace.
Orario di lavoro
L'attività si svolge prevalentemente dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato/festivi/domenica/serali in presenza di eventi aziendali.
Turno Mattina:
Lunedì, Martedì, Giovedì e il terzo venerdì del mese.
Dalle 7:30 alle 16:00, pausa dalle 12:30 e le 13:30 (al lunedì il turno termina alle 16:30)
Turno Pomeriggio:
Mercoledì e il primo, secondo e quarto venerdì del mese.
Dalle 12:00 alle 20:30, pausa dalle 13:30 e le 14:30
Sede di lavoro: Roma in presenza
Se ami il contatto con le persone e il lavoro di squadra, questa è l'possibilità giusta per te.
Per candidarti invia il tuo cv con autorizzazione dei dati personali a: (email hidden)
Retribuzione: €18.000,00 - €20.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza
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