Management Assistant

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h3Principali responsabilità /h3 ul liOrganizzare e gestire agende e appuntamenti degli Amministratori Delegati e del Management Team; /li liCoordinarsi con le segreterie direzionali dei gruppi Boluda (Valencia) e MSC (Ginevra) per le attività istituzionali; /li liOrganizzare l’accoglienza degli ospiti; /li liContribuire a migliorare l’efficacia delle riunioni del Management Team, curando il coordinamento delle partecipazioni, la raccolta delle presentazioni, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni concordate e delle relative scadenze; /li liCurare la preparazione di presentazioni aziendali, report, verbali e corrispondenza del Top Management, nonché supportare le attività di gestione del brand aziendale e dei gadget; /li liGestire in autonomia gli eventi aziendali, quali convention, workshop ed eventi istituzionali, gestendo i rapporti con fornitori, location, agenzie e partner coordinando tutti gli aspetti logistici e operativi, inclusi catering, allestimenti, materiali, trasferimenti e ospitalità; /li liCustodire la documentazione aziendale e la corrispondenza istituzionale, compresa la casella di posta elettronica certificata (PEC), assicurando ordine, aggiornamento e reperibilità delle informazioni; /li liAssicurare il coordinamento dei flussi informativi con le segreterie delle società controllate; /li liSupportare il Top Management la gestione delle trasferte, delle note spese e delle attività amministrative connesse, in coordinamento con le funzioni competenti,



avvalendosi della collaborazione di una risorsa attualmente dedicata alle attività di reception e al centralino; /li liGestire le comunicazioni e le informazioni riservate con la massima discrezione, professionalità e attenzione alle gerarchie e alle procedure aziendali; /li liIntraprendere iniziative e soluzioni volte al miglioramento dei servizi interni, in collaborazione con le funzioni aziendali. /li /ul h3Requisiti richiesti /h3 ul liLaurea in discipline umanistiche, linguistiche o equivalenti; /li liEsperienza di almeno 5 anni in ruoli di Management Assistant, Executive Assistant, segreteria organizzativa o assistenza alla direzione; /li liOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e comprovata capacità di utilizzo di PowerPoint; /li liBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza dello spagnolo costituisce un requisito preferenziale; /li liSpiccate capacità organizzative e intraprendenza; /li liCapacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione alla gestione di interlocutori di diverso livello e alla comunicazione competente; /li liPrecisione e riservatezza. /li /ul h3Inquadramento e retribuzione /h3 ul liInserimento in un contesto aziendale solido, dinamico e di respiro internazionale; /li liContratto Full-Time o Tempo parziale; /li liAmbiente di lavoro collaborativo e professionale; /li liIl pacchetto retributivo, da definire in funzione delle competenze possedute e dell’orario di lavoro concordato, sarà compreso indicativamente tra 32.000 e 43.000 euro lordi annui. /li /ul #J-18808-Ljbffr

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