Office Administration Assistant
Pubblicato il 17-10-2026 - Grafton in Milano
Grafton Office, specializzazione di Gi Group, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.
Per prestigiosa realtà operante nel settore Luxury Health Club, hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:
Club Office Administration Assistant
La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto amministrativ e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale.
Principali responsabilità
- Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere, verifica delle eventuali anomalie e quadratura cassa
- Gestione degli spazi
- Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
- Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
- Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
- Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.
- Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
- Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.
- Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club
Requisiti:
- Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico.
- Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo:
- Attitudine al lavoro in team.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio.
Si offre:
- Possibilità di confrontarsi con importanti brand nazionali e multinazionali;
- Contesto agile, imprenditoriale e orientato all'innovazione;
- Inserimento con contratto a tempo indeterminato
- CCNL applicato: Sportivo
- Livello di inquadramento: 3 livello
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga
- retribuzione prevista è compresa tra € 28.000 e € 34.000 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Orario di Lavoro: Full time; 9-18; lunedi - venerdi
Sede di lavoro:Milano
Modalità di lavoro: In Presenza
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 sul sito .
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