Portineria Reception
Pubblicato il 15-10-2026 - GruppoNam in Cortemaggiore
Descrizione del ruolo
Il ruolo di Portineria / Reception presso la nostra sede di Cortemaggiore è fondamentale per garantire un'accoglienza efficiente e competente. Il candidato selezionato rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente strutturato. La posizione prevede la gestione delle attività di front office e il supporto amministrativo al team, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane.
Responsabilità principali
Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.
Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.
Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.
Monitorare l'accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.
Supportare le attività amministrative di base, inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.
Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.
Mantenere l'area reception ordinata, accogliente e professionale.
Requisiti richiesti
Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.
Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office considerata un valore aggiunto.
Capacità nell'utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.
Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.
Eccellenti competenze comunicative e organizzative.
Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.
Diversità e inclusione
L'azienda si impegna a garantire pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale. Promuoviamo un ambiente lavorativo rispettoso ed equo dove ogni persona può esprimere al meglio le proprie potenzialità.