Document Controller / Expediter (M/F)
Pubblicato il 15-10-2026 - Michael Page International Italia in Padova
Ruolo di rilievo sul progetto centrale dell'azienda
Punto di riferimento per il controllo documentale - Expediting
Azienda
Ricerchiamo una/un Document Controller (m/f) / Expediter da inserire a supporto del Project Management e dell'Engineering sul progetto più rilevante dell'azienda, caratterizzato da un elevato volume di documentazione tecnica e gestionale da produrre, controllare, archiviare e trasmettere dalla fase di ingegneria fino alla chiusura del cantiere. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire ordine, tracciabilità, puntualità e qualità formale della documentazione di commessa, operando come punto di riferimento per il controllo documentale interno ed esterno (fornitori/cliente). In parallelo, il ruolo includerà attività di expediting, con contatti telefonici con i fornitori, finalizzati a sollecitare e sincronizzare la consegna di documenti tecnici e componenti a supporto del Procurement e del progresso lavori dell'Engineering.
Sede: Padova (province)
Settore: Engineering
Offerta
Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f)
Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction.
Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.
Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.
Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.
Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo):
P&ID;, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built
manuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report
documentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere
documenti propedeutici, commissioning e handover
Coordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori,
verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne.
Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire:
consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti
aggiornamento tempestivo su date previste e criticità
disponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.)
Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere.
Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa:
documenti di handover
punch list documentale
dossier finale e consegna completa al cliente
Competenze ed esperienza
Requisiti
Esperienza pregressa (anche 2-5 anni) in ruoli di Document Control, Project Support, Technical Back Office o attività analoghe in contesto industriale - impiantistica.
Ottima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio.
Capacità di interazione con team tecnici e con fornitori (anche in situazioni di pressione su tempi e consegne).
Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (es. Teams/SharePoint o equivalenti).
Italiano ed Inglese scritto e parlato B1.
Sede: Padova (province)
Settore: Engineering
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Contratto a tempo indeterminato.
Retribuzione compresa tra ****** e ****** EUR + pacchetto bonus + welfare + smart working + flessibilità ingresso ed uscita.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge ***** (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.