Specialista Amministrativo

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Impiegata/o Amministrativa/o Contabile - QUATTRO CASTELLA
RAL min: ******,00€ - RAL max: ******,00€ - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore
Archimede S.p.A., filiale di Reggio Emilia, ricerca per importante azienda metalmeccanica del territorio reggiano un/una Impiegata/o Amministrativa/o Contabile.
Affiancherai l'attuale referente amministrativa in un percorso strutturato di passaggio di consegne, per diventare gradualmente il punto di riferimento interno della gestione amministrativa e contabile.
Il ruolo non si limita alla sola registrazione contabile: è un'opportunità per comprendere i flussi che collegano acquisti, produzione, vendite, fatturazione e contabilità, e per contribuire al miglioramento dei processi.
Di cosa ti occuperai (progressivamente)
Registrazione fatture attive e passive e gestione della prima nota
Ritiro/emissione RI.BA fornitori e clienti
Registrazione e riconciliazione dei movimenti bancari
Controllo delle scadenze amministrative e gestione documentale
Supporto alla fatturazione elettronica
Elaborazioni contabili periodiche e verifica della documentazione contabile
Supporto alla predisposizione dei budget trimestrali
Assistenza alla revisione contabile di fine anno e preparazione della documentazione per il revisore




Collaborazione con commercialista e consulenti esterni
Gestione di dichiarazioni d'intento e Intrastat
Supporto agli audit del sistema integrato ISO (qualità, contesto, sicurezza)
Reportistica e controlli in Excel
Mansioni accessorie (rendicontazione trasferte, invio ore per elaborazione cedolini)
Strumenti utilizzati: OSL GP90, Zucchetti Ad Hoc, Fatel, Microsoft Excel.
Requisiti
Esperienza in aziende industriali o manifatturiere (metalmeccanica)
Esperienza nei rapporti con commercialisti e revisori contabili
Partecipazione alla predisposizione di budget periodici e alla documentazione per la revisione annuale
Conoscenza di gestionali amministrativi e sistemi di fatturazione elettronica
Conoscenza scritta di francese e/o spagnolo (gradita, non indispensabile)
Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. ****** (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/******* del 03/05/07)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi , ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità , ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. ******.

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