Segreteria Amministrativa

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Siamo alla ricerca di una figura di
Segreteria Amministrativa
da inserire all'interno della nostra struttura.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Generale (AD) e l'Ufficio HR, fornendo un supporto operativo, organizzativo e giuridico nella gestione delle attività legali interne, contrattuali e assicurative.
Principali Attività e Responsabilità
Gestione Comunicazioni e PEC:
Smistamento, protocollazione e monitoraggio della posta elettronica certificata e della corrispondenza legale.
Supporto a AD ed HR:
Assistenza continuativa all'Amministratore Delegato e alla Direzione HR nel monitoraggio e nella gestione delle controversie legali ed extragiudiziali.
Infortunistica e Sinistri:
Supporto nella gestione delle pratiche relativi ai sinistri aziendali, curando la raccolta documentale e l'istruttoria.
Relazioni Esterne:
Interfaccia diretta e coordinamento con fornitori esterni.
Formazione:




Diploma o Laurea in Giurisprudenza
Esperienza:
Gradita precedente esperienza operativa come segretaria di direzione o segretaria di studi legali
Iscrizione al collocamento mirato Art.1
Legge *****
Padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Word, Excel e Power Point
Padronanza nella gestione della PEC e della documentazione legale.
Familiarità con la gestione sinistri sarà considerato un plus
Competenze Personali (Soft Skills):
Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di dati e pratiche sensibili.
Precisione, doti organizzative e capacita di gestione delle priorità.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Inserimento diretto in azienda
Percorso di crescita e affiancamento nelle attività aziendali.
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