Ufficio Tecnico Gestione Commesse Pubbliche
Pubblicato il 15-10-2026 - ICR IMPIANTI E COSTRUZIONI in Lazio
Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche ICR Impianti e Costruzioni S.r.l. , società operante nel settore delle costruzioni, dell'impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico . Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto , con solida esperienza nell'analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.
Obiettivo del ruolo La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell'appalto fino alla sua chiusura, assicurando: corretta analisi della documentazione contrattuale; definizione e monitoraggio del budget; controllo tecnico ed economico dell'avanzamento; corretta gestione della documentazione della commessa; tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità; rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.
Principali responsabilità Studio e avvio della commessa Analizzare contratto, capitolato speciale d'appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara; predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi; verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste; individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche; predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo; collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario; supportare il passaggio della commessa dall'Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.
Budget e controllo economico Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori; sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica; verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste; aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire; confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione; analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive; predisporre report periodici sull'andamento tecnico ed economico delle commesse; collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa; verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.
Computazione e contabilità lavori Redigere e verificare computi metrici estimativi; predisporre libretti delle misure, contabilità lavori,
SIL e documentazione di supporto ai SAL; verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili; predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive; supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante; controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori; monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali; supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.
Gestione documentale Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa; definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti; gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni; predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi; monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti; assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi; predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze; verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate; coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.
Contratti pubblici Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara; monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni; supportare la gestione di varianti, quinto d'obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri; collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l'Area Contratti/Legale; verificare gli adempimenti relativi a subappalti, subaffidamenti e forniture con posa; controllare che le lavorazioni affidate all'esterno siano coerenti con autorizzazioni, contratti e ordini emessi; segnalare tempestivamente decadenze, scadenze, penali e possibili rischi contrattuali; evitare che lavorazioni aggiuntive o difformi vengano eseguite senza la necessaria autorizzazione e formalizzazione; collaborare alla predisposizione delle risposte a contestazioni, ordini di servizio e richieste della stazione appaltante.
La risorsa opererà in coordinamento con l'Area Contratti/Legale per gli aspetti di relativa competenza,
senza sostituirsi alle funzioni aziendali munite dei necessari poteri decisionali o di rappresentanza.
Requisiti richiesti
Laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina tecnica equivalente; potranno essere valutati anche diplomati tecnici con esperienza competente particolarmente significativa e coerente con il ruolo; esperienza consolidata presso imprese di costruzione, società impiantistiche o organizzazioni che gestiscono appalti pubblici; comprovata esperienza nello studio e nell'avvio delle commesse; esperienza nella predisposizione e nel controllo di budget di commessa; ottima capacità di redazione e verifica di computi metrici e contabilità lavori; conoscenza della disciplina degli appalti pubblici e dei relativi procedimenti; capacità di lettura e interpretazione di contratti, capitolati, progetti e cronoprogrammi; conoscenza dei processi relativi a SAL, varianti, nuovi prezzi, riserve e chiusura lavori; elevata capacità di organizzazione e gestione documentale; ottima conoscenza di Excel; utilizzo di software di computazione e contabilità lavori; disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri; patente di guida di categoria B. Requisiti preferenziali Costituiscono titolo preferenziale: esperienza nella gestione di commesse per stazioni appaltanti pubbliche, società ferroviarie, aeroportuali, sanitarie o concessionari di infrastrutture; esperienza in commesse edili e impiantistiche integrate; conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della relativa disciplina applicativa; esperienza nella gestione di riserve, varianti, revisione prezzi, contenziosi tecnici e richieste di maggiori oneri; conoscenza delle procedure relative a subappalti e subaffidamenti; utilizzo di Primus, Auto CAD, Microsoft Project, Teamsystem o software equivalenti; conoscenza di piattaforme di gestione documentale, ambienti condivisi e sistemi CDE; conoscenza della metodologia BIM; buona conoscenza della lingua inglese tecnica.
Competenze personali capacità analitica e attenzione ai dettagli; orientamento al controllo economico e alla marginalità; capacità di individuare preventivamente rischi tecnici e contrattuali; metodo e precisione nella gestione documentale; capacità di rispettare e monitorare scadenze complesse; autonomia organizzativa; capacità di coordinamento con diverse funzioni aziendali; chiarezza nella predisposizione di report e comunicazioni; capacità di gestire contemporaneamente più commesse; riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità; disponibilità a segnalare tempestivamente problemi e scostamenti alla Direzione.
Indicatori di valutazione del ruolo La prestazione sarà valutata principalmente attraverso: completezza dello studio iniziale della commessa; attendibilità e puntualità del budget; tempestività nell'individuazione degli scostamenti; corretta contabilizzazione delle lavorazioni; riduzione delle attività eseguite e non contabilizzate;