Segreteria amministrativa

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Siamo alla ricerca di una figura di Segreteria Amministrativa da inserire all'interno della nostra struttura. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Generale (AD) e l'Ufficio HR, fornendo un supporto operativo, organizzativo e giuridico nella gestione delle attività legali interne, contrattuali e assicurative.

Principali Attività e Responsabilità

Gestione Comunicazioni e PEC: Smistamento, protocollazione e monitoraggio della posta elettronica certificata e della corrispondenza legale.

Supporto a AD ed HR: Assistenza continuativa all'Amministratore Delegato e alla Direzione HR nel monitoraggio e nella gestione delle controversie legali ed extragiudiziali.

Infortunistica e Sinistri: Supporto nella gestione delle pratiche relativi ai sinistri aziendali, curando la raccolta documentale e l'istruttoria.

Relazioni Esterne: Interfaccia diretta e coordinamento con fornitori esterni.

Formazione:



Diploma o Laurea in Giurisprudenza

Esperienza: Gradita precedente esperienza operativa come segretaria di direzione o segretaria di studi legali

Iscrizione al collocamento mirato Art.1 Legge 68/99

Padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Word, Excel e Power Point

Padronanza nella gestione della PEC e della documentazione legale.

Familiarità con la gestione sinistri sarà considerato un plus

Competenze Personali (Soft Skills):

Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di dati e pratiche sensibili.

Precisione, doti organizzative e capacita di gestione delle priorità.

Ottime doti comunicative e relazionali.

Inserimento diretto in azienda

Percorso di crescita e affiancamento nelle attività aziendali.

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