Amministrativo junior

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IQM Selezione, società di head-hunting che da oltre 20 anni accompagna Aziende e Professioni nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, ricerca, per Società fiduciaria a Milano la figura di Impiegato/a Amministrativo/a Junior

Informazioni sul ruolo
Responsabilità

La risorsa ideale sarà in grado di svolgere, in supporto ad un referente dello studio, le varie attività di segreteria e la gestione amministrativo-contabile di mandati fiduciari nel suo complesso.

Gestione segreteria, centralino ed archivi, redazione documenti;

Gestione e riordino dell'archivio cartaceo;

Controllo e smistamento della posta in arrivo;

Inserimento a gestionale delle schede di adeguata verifica (AML) in corso di validità;

Attività di mailing massiva per aggiornamento della documentazione dei mandati fiduciari in essere;

Attività di compliance - assistenza alla compilazione, controllo della documentazione ricevuta ed eventuali richieste di correzione;

Apertura a gestionale dei mandati continuativi;

Supporto all'attività di assistenza ai clienti via telefono e-mail;

Attività di compravendita azioni sul mercato e fuori mercato;

Disposizioni di bonifico ai clienti + inoltro dichiarazioni di titolare effettivo;

Registrazioni contabili manuali e massive (tramite fogli Excel caricati a gestionale);

Riconciliazioni bancarie;

Elaborazioni complesse su foglio Excel - fondamentale ottima conoscenza del programma Microsoft Excel, specialmente della funzione "Cerca Verticale".

Redazione dei bilancini di verifica e dei report mensili;

Altri adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Milano.

Laurea in economia, indirizzo finanziario,



con ottimo curriculum studiorum;

Competenze richieste

Almeno un anno di esperienza nel ruolo (in alternativa anche neolaureato), maturata presso società strutturate e modernamente organizzate, preferibilmente operanti in gestioni fiduciarie;

Candidato/a di seria moralità, riservata, responsabile, di assoluta fiducia; con un forte senso di responsabilità e rispetto delle gerarchie;

Capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;

Forte propensione all'approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione;

Conoscenza base dei principi contabili e finanziari;

Conoscenza dei processi e degli adempimenti relativi alle amministrazioni fiduciarie; massima riservatezza e piena consapevolezza delle esigenze di privacy legate alla tipologia di attività svolta;

Buona conoscenza dell'IVA e del Testo unico delle imposte sui redditi;

Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti; forte flessibilità, dinamicità;

Forte motivazione ad un'ulteriore crescita, sia competente sia personale;

Ottima conoscenza della lingua inglese;

Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali; ottimo utilizzo di Excel, per la gestione dati di controllo amministrativo e finanziario e la loro elaborazione e rielaborazione in funzione della produzione di report di aggiornamento.

Fascia retributiva e pacchetto di compensi

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate. (RAL indicativa circa 25/28.000 euro).

Dichiarazione di pari opportunità
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS

#J-18808-Ljbffr

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