Administrative Officer

17 ott - Milano
Boyden

Nata nel 1946, e tra le società fondatrici di AESC, oggi Boyden è una delle più grandi realtà di Executive Search nel mondo. Operiamo in oltre 70 uffici in più di 45 Paesi.

Oltre 80 anni fa abbiamo creato l'attività di Executive Search a livello internazionale e continuiamo a promuovere l'innovazione nel settore.

Siamo una delle principali società di Executive Search focalizzata sulle organizzazioni con copertura globale, in crescita ed emergenti.

Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e proattiva che voglia mettere a frutto le proprie competenze amministrative e gestionali in un contesto dinamico e con respiro internazionale.

La figura avrà un ruolo importante nella gestione delle attività amministrative e organizzative, collaborando con interlocutori interni ed esterni.

Principali responsabilità

Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, note spese, rimborsi, cassa e supporto alla gestione del budget.

Tesoreria: pianificazione e monitoraggio dei flussi di cassa, monitoraggio degli incassi e gestione dei pagamenti

Amministrazione del personale: supporto nella gestione delle presenze, ferie e permessi

Reportistica: preparazione e aggiornamento di report amministrativi e gestionali.

Gestione fornitori: coordinamento di ordini e rapporti con i fornitori.

Gestione documentale: organizzazione e archiviazione di documenti contabili e contratti.

Rapporti con consulenti esterni: interfaccia con commercialista e consulente del lavoro.

Il profilo ideale





almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali.

Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.

Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.

Ottima conoscenza dei software di fatturazione elettronica, preferibilmente Fatture in Cloud

Gradita conoscenza del gestionale Zucchetti per l'inserimento e la gestione delle presenze, ferie e permessi del personale

Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.

Autonomia, proattività e orientamento alla soluzione dei problemi.

Flessibilità, ottime capacità relazionali e comunicative.

Riservatezza, affidabilità e integrità professionale.

Offriamo l'opportunità di ricoprire un ruolo versatile e di responsabilità, contribuendo concretamente all'efficienza e alla crescita della società in un contesto dinamico e collaborativo.

Fascia salariale : €30.000/ €40.000

La ricerca è urgente ed è richiesta preferibilmente una disponibilità immediata. L'ufficio si trova in centro a Milano, in zona Missori. Contratto a tempo pieno.

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un atmosfera di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.

Per ulteriori informazioni sulla nostra realtà consultate www.boyden.com/italy

#J-18808-Ljbffr

Operatore/a Cucito su Macchina Piana – Full Time

18 ott - Vergiate
Randstad Italia

Personal Style Consultant

18 ott - Roma
Levi Strauss

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18 ott - Roma
Agm Solutions

Addetto/a vendite tecnologie per l'acqua domestica

18 ott - Palazzolo sull'Oglio
Fiver